O briefing é uma atividade rotineira e comum antes da realização de um trabalho, como uma apresentação. Porém, essa ferramenta pode se tornar um desastre se não for conduzida da melhor maneira possível. E isso é muito comum de acontecer.
O processo de elaboração do briefing serve para compilar em um só lugar diversas informações: o que o seu cliente/chefe deseja, qual o objetivo da apresentação, qual o cenário atual da empresa e qual o cenário desejado, além do seu cronograma.
Sua elaboração deve permitir que diversos setores da empresa e seus colaboradores compreendam rapidamente a mensagem que deve ser passada. Isso facilita o trabalho desde o primeiro processo de criação até a entrega da apresentação final, se aproximando com maior facilidade do resultado esperado, evitando assim o retrabalho, a perda de tempo e de dinheiro.
Para que seu próximo briefing resulte em um trabalho de excelência, eu separei quais são os erros mais comuns na sua elaboração, assim você pode ficar atento para não cometê-los.
1- Processo engessado
Um erro comum é querer seguir o mesmo roteiro diferentes situações. Esteja sempre pronto para adaptar o projeto: o que foi bom para um cliente nem sempre será para o outro e assim por diante, por isso não adianta seguir roteiros prontos. O mais importante é ter dinamismo para descobrir novas soluções.
2- Falta de reflexão sobre o briefing
Outro erro recorrente é receber o briefing e não refletir sobre ele. O cliente ou seu chefe podem precisar que você dê suas ideias e opiniões. Interaja com o briefing. Essa interação poderá ajudar a entender a real necessidade e objetivo da apresentação.
3- Levar tudo para o lado pessoal
Para não errar é importante lembrar que apresentação não é sobre você! Dar sua opinião é válido e bem-vindo. Mas procure dar essa opinião livre dos seus gostos pessoais. Nem sempre a cor que você gosta ou o tipo de mídia que você prefere é o ideal para o desenvolvimento do trabalho. Esqueça seus gostos pessoais por um momento, e lembre-se do seu objetivo.
4 – Ser técnico demais
Muitas pessoas erram ao deixar o briefing muito técnico, pois esquecem que ele deve ser fácil de ser compreendido por todos. Um bom briefing precisa comunicar com fluidez o que precisa ser feito e com qual objetivo. Lembre-se que a razão dele existir é comunicar para que várias pessoas e/ou departamentos diferentes possam entender.
5 – Perder o foco
Por fim, um erro clássico: esquecer qual é o objetivo, a mensagem principal do briefing. Não escreva demasiadamente ou se perca em muitas ideias. Seu briefing deve responder a uma simples pergunta: O que você precisa? Se está respondendo, ótimo. Se não está, é porque o briefing não está completo, refaça.
Na próxima reunião de briefing, fique atento para não cometer esses deslizes que podem impactar negativamente no resultado do trabalho. Uma dica simples, mas muito útil é que a base para um briefing de sucesso está na objetividade e clareza de sua mensagem.
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Abraços, Nelise Cardoso
Nelise Cardoso é fundadora da Salamarela, publicitária e professora dos cursos de apresentações: I love PPT, PPTop, PPTeach e Eco. Acredita que se compartilharmos os nossos conhecimentos podemos gerar grandes resultados.
